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安徽省规范政民直通车办理程序

  为进一步提高服务质量,优化发展环境,加强政风建设,近日,安徽省合肥市食品药品监督管理局印发《关于进一步规范市长热线和政民直通车办理程序的通知》,以保证市长热线和政民直通车的畅通运转。

 

  该规定对市长热线和政民直通车的受理、办理和反馈作出了具体要求。局机关设立接听12345服务热线专用电话,由专人负责市长热线和政民直通车的受理,对于一般事项的咨询,能直接解答的应立即答复。

 

    对投诉、举报类电话和涉及政策性强、一时难以准确回答的问题,受理人员填写《热线(网站)投诉举报受理单》,呈局领导批示确定承办处室办理。

  合肥市食品药品监督管理局就贯彻落实该规定提出以下四点要求:

 

  一是承办处室对把握不准的事项,须向局领导请示汇报,不得随意否定或拒绝群众的诉求。承办处室要在规定时限内把办理结果反馈给来电人,不得态度冷漠、缺乏耐心、答非所问,力求取得来电人的理解和支持。

 

   二是情况复杂难以在规定的时限内得出结果的,承办处室应及时请示局领导同意,分别向来电人和市长热线办公室说明延期原因,并再次承诺具体反馈时间。

 

   三是来信量较大,相关处室要确定专人每日登录查看,确保不遗漏任何一个信件。回复内容要真实、客观、及时、准确,切实提高办理结果的满意率。

 

    四要加强督查,及时发现办理过程中存在的困难和问题,对人为原因导致未及时受理来信来电或逾期未反馈,以及态度粗暴、弄虚作假、敷衍塞责等,一经查实,将严肃追究有关人员的责任。

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