煮出来的节约哲学 |
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在金融危机的侵袭下,各行各业都在经历着最艰难的蛰伏期。在这段时期,如何才能有效压缩门店的运营成本,提高门店管理绩效,成了摆在管理者眼前的头号难题。下面这则故事,也许能给药店管理者一些启示。
一个中国人与一个德国人每天的早餐都是一杯牛奶和一个鸡蛋,中国人把鸡蛋往锅里一放,然后去洗漱或干点别的,等回来时,鸡蛋已煮熟了。但德国人会用一个刚好装得下一个鸡蛋的专门容器,下面焊一个托盘,然后加满水,1分钟水就开了,3分钟后关火。关火之后他利用余热再煮3分钟,把鸡蛋煮到刚刚达到营养价值最高的状态。接下来用凉水泡3分钟,使这个鸡蛋很好剥壳,德国人认为这样做十分标准,因为可以最大限度地节约水和热。
与我们传统的煮鸡蛋方法相比,德国人的方法节约了4/5的水、2/3的热。他们在煮鸡蛋的过程中摸索出一套非常实用的煮鸡蛋程序和办法,并严格执行,结果每次用水耗热最少,鸡蛋营养最高。而我们只求鸡蛋煮熟,并没有注意观察并认真总结煮鸡蛋的学问,在煮的方式方法中较德国人有明显的浪费现象,而且还破坏了鸡蛋的营养价值。
拿这个故事来分享,并没有厚此薄彼之意,只是希望透过这个故事引发我们对门店节约方面的思考。在资源日趋紧张的今天,如何才能压缩门店的运营成本,帮助企业渡过难关,是每个管理者都必须思考的问题。因此,这则煮鸡蛋故事给我们带来以下启示。
启示一:优化管理流程
一个企业,无论大小,都是按照一个既定轨道运行的,运行的过程就是“流程”的体现。越来越多的企业管理者已经认识到:流程创造效益。煮鸡蛋的方法很多,但最佳的方案只有一个,从容器的选择到水量的控制,从时间的设定到营养成分的把握,都折射出了流程的魅力。在门店管理中,店长可通过以下途径优化流程管理:
一是进行流程实践。一个新工作流程制定出来以后,只有放在实践中进行检验,才能发现其不足和需要改进之处。实践出真知,说的就是这个道理。二是进行流程分析。流程开始实施后,并不意味着店长就可以高枕无忧了,而是必须对流程的实施过程进行分析,看哪些流程是合理的、必须的,哪些流程是消极的、多余的。三是进行流程改进。当你发现企业管理流程中存在不合理程序时,必须及时修正,这样才能避免员工因为流程的失误而集体走弯路。
管理者就好比医生,通过“望、闻、问、切”的细致调研以及先进的管理工具将企业的管理流程分析透彻,然后根据流程存在问题的严重程度,开出治疗的处方,以决定企业是做整个流程的彻底重组,还是进行流程的部分优化。当然,流程的优化是一项长期的工作,需要管理者坚持不懈地推行。
启示二:倡导工作节约
门店管理必须以节约为导向,开展各项经营管理工作。店长应从以下几方面入手:一是制定合理的岗位薪酬。是不是待遇越高就越能吸引人?当然不是。企业的薪酬制度贵在合理。何为合理?即工资标准保持在同行业、同岗位平均工资水平,或者略有提高。要坚持按“岗位”定“薪”、按“技能”定“薪”的原则。二是维持有弹性的人力资源。门店既要避免“人满为患”、“人浮于事”的情况发生,又要杜绝“人手紧张”、“无以为继”的现象,应保持一个有一定弹性的人力资源队伍。何为弹性?就是在人员配置刚刚满足岗位需求的前提下,做好1?2名的人力资源储备,以备“不时之需”。三是降低门店行政费用。下班后,电脑、打印机等用电设备关闭,既可以节约办公用电,又可以降低火灾风险和延长电脑、打印机等的使用寿命。门店采购办公设备的时候应考虑该设备的可靠性,使用寿命的平均成本,选择最节能、性价比最高的购买。同时提倡节约化办公,要求店员节约每一张纸,每一支笔,从小事做起,培养勤俭节约的工作习惯。
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