医院处理患者投诉时坚持四个原则 |
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近日,卫生部组织制订的《医院投诉管理办法》开始公开征求意见。该办法规定:医院对患者投诉要实行“首诉负责制”;而投诉人则应“依法文明表达意见和要求,不得干扰正常医疗秩序”。日常生活中的医疗纠纷,有很多是由于患者最初投诉无门、在医院各部门间被“踢皮球”,最终导致矛盾激化而酿成。
患者在接受医疗服务的过程中,对医疗技术和医疗服务都抱有良好的愿望,如果这些愿望和要求得不到满足,失去心理平衡,由此会产生抱怨和导致“讨个说法”的行为出现。任何一家医院总是无法避免地要遇到一些患者抱怨和投诉的事件,即使最优秀的医院也不可能保证永远不发生失误或没有患者投诉。从医院发展战略角度审视,如何对待患者的投诉,将对医院发展有着重要的影响。而且,科学研究表明:只有4%的不满意患者会投诉,96%的不满意患者不会投诉,但会将他的不满意告诉16-20个人。因此,如何认识和处理患者投诉,是医院发展中不可回避的问题。
毫无疑问,投诉者,实际上在投诉之前已经产生了潜在抱怨:即服务存在某种缺陷。潜在抱怨随着时间推移逐步变成显在抱怨,最后进一步转化为投诉。而且,患者和患者家属投诉,很重要的一点是需要得到问题的解决,此外患者还希望得到医院的关注和重视。因此,医院在处理患者投诉的过程中要坚持四个原则,并建立完善患者投诉协调处理机制。
首先,明确分工、责任到人的原则。坚持谁主管、谁负责与部门分管相结合,对各类不稳定因素进行梳理,做到心中有数。对不稳定的事态提前介入,全面掌握情况,积极采取应对措施。同时,扎实做好单位职工的思想政治工作,不允许不闻不问、听之任之、推卸责任的现象发生。
其次,不怕担责,坚持逐级解决。按照从低到高的原则,逐级接待,不推诿、不怕承担责任和风险,下级能解决的尽量不推给上一级,下一级确实无法解决的,上一级应及时介入,以防矛盾激化。
第三,及时解决,坚持催办登记。接待来访时,确定专人详细记录投诉人的联系电话、地址和投诉请求等。对于能够当场协调解决的,及时给予协调解决;当场不能解决的,处理结果以书面形式或其他方式告知投诉人。对于应当依法通过医疗事故鉴定、行政诉讼等途径解决的,及时做好投诉人的解释、引导工作。
最后,贴心为民,坚持服务患者。对于来访患者,态度要和蔼,站在患者的角度思考问题,耐心听取患者的意见和呼声,最大限度地把矛盾和问题化解。把切实解决患者的困难和问题作为解决医患矛盾的具体举措之一,确保患者反映的问题件件有落实,事事有答复。而且,不管患者或者患者家属投诉的真正原因如何,作为医务人员,要认真接待,换位思考,理解他们的心情,多倾听而不急于辩解,让患者投诉有门,减少医患信息不对称的障碍,提高就医过程透明度。
事实上,患者不投诉,是因为他们不相信问题可以得到解决或者说觉得投诉不会有结果,而投诉的患者往往是忠诚度很高的客户。因此,有效地处理患者投诉,对医院来说很有意义,能为医院赢得患者的高忠诚度,有效地维护医院形象。我们知道,如果一家医院不能有效地处理投诉问题,病人就可能转向别的医院求医。实践中,有一些患者投诉并不是抱怨医疗行为或者服务的缺点,而只是向医院讲述对医院服务的一种期望,这样的投诉,会给医院提供一个发展的机遇。
从医院发展战略的角度思考,医院管理者和医务人员一定要重视患者投诉,正确认识患者投诉,建立畅通的投诉渠道, 诚恳收集患者和相关公众的意见, 建立健全快速高效的投诉处理体系和制度,不断探索投诉处理的方法,把处理患者投诉作为再次赢得患者、塑造医院形象的机会,将投诉转变为医院的利益, 促进医院更好更快地发展。 人无远虑,必有近忧。医疗机构也是如此。大的投诉,处理不好就可能发展为医疗纠纷,重视并及时妥善地处理这类投诉,实际上是对潜在危机的预防。正确对待患者的每一个投诉,不但可以提高医疗技术,还可提升医疗服务人文氛围,真正意义地做到“一切为了病人,为了病人的一切”。
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患者在接受医疗服务的过程中,对医疗技术和医疗服务都抱有良好的愿望,如果这些愿望和要求得不到满足,失去心理平衡,由此会产生抱怨和导致“讨个说法”的行为出现。任何一家医院总是无法避免地要遇到一些患者抱怨和投诉的事件,即使最优秀的医院也不可能保证永远不发生失误或没有患者投诉。从医院发展战略角度审视,如何对待患者的投诉,将对医院发展有着重要的影响。而且,科学研究表明:只有4%的不满意患者会投诉,96%的不满意患者不会投诉,但会将他的不满意告诉16-20个人。因此,如何认识和处理患者投诉,是医院发展中不可回避的问题。
毫无疑问,投诉者,实际上在投诉之前已经产生了潜在抱怨:即服务存在某种缺陷。潜在抱怨随着时间推移逐步变成显在抱怨,最后进一步转化为投诉。而且,患者和患者家属投诉,很重要的一点是需要得到问题的解决,此外患者还希望得到医院的关注和重视。因此,医院在处理患者投诉的过程中要坚持四个原则,并建立完善患者投诉协调处理机制。
首先,明确分工、责任到人的原则。坚持谁主管、谁负责与部门分管相结合,对各类不稳定因素进行梳理,做到心中有数。对不稳定的事态提前介入,全面掌握情况,积极采取应对措施。同时,扎实做好单位职工的思想政治工作,不允许不闻不问、听之任之、推卸责任的现象发生。
其次,不怕担责,坚持逐级解决。按照从低到高的原则,逐级接待,不推诿、不怕承担责任和风险,下级能解决的尽量不推给上一级,下一级确实无法解决的,上一级应及时介入,以防矛盾激化。
第三,及时解决,坚持催办登记。接待来访时,确定专人详细记录投诉人的联系电话、地址和投诉请求等。对于能够当场协调解决的,及时给予协调解决;当场不能解决的,处理结果以书面形式或其他方式告知投诉人。对于应当依法通过医疗事故鉴定、行政诉讼等途径解决的,及时做好投诉人的解释、引导工作。
最后,贴心为民,坚持服务患者。对于来访患者,态度要和蔼,站在患者的角度思考问题,耐心听取患者的意见和呼声,最大限度地把矛盾和问题化解。把切实解决患者的困难和问题作为解决医患矛盾的具体举措之一,确保患者反映的问题件件有落实,事事有答复。而且,不管患者或者患者家属投诉的真正原因如何,作为医务人员,要认真接待,换位思考,理解他们的心情,多倾听而不急于辩解,让患者投诉有门,减少医患信息不对称的障碍,提高就医过程透明度。
事实上,患者不投诉,是因为他们不相信问题可以得到解决或者说觉得投诉不会有结果,而投诉的患者往往是忠诚度很高的客户。因此,有效地处理患者投诉,对医院来说很有意义,能为医院赢得患者的高忠诚度,有效地维护医院形象。我们知道,如果一家医院不能有效地处理投诉问题,病人就可能转向别的医院求医。实践中,有一些患者投诉并不是抱怨医疗行为或者服务的缺点,而只是向医院讲述对医院服务的一种期望,这样的投诉,会给医院提供一个发展的机遇。
从医院发展战略的角度思考,医院管理者和医务人员一定要重视患者投诉,正确认识患者投诉,建立畅通的投诉渠道, 诚恳收集患者和相关公众的意见, 建立健全快速高效的投诉处理体系和制度,不断探索投诉处理的方法,把处理患者投诉作为再次赢得患者、塑造医院形象的机会,将投诉转变为医院的利益, 促进医院更好更快地发展。 人无远虑,必有近忧。医疗机构也是如此。大的投诉,处理不好就可能发展为医疗纠纷,重视并及时妥善地处理这类投诉,实际上是对潜在危机的预防。正确对待患者的每一个投诉,不但可以提高医疗技术,还可提升医疗服务人文氛围,真正意义地做到“一切为了病人,为了病人的一切”。
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