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主办会展的营销技巧

  “会前会”指会前筹备会,即主办方将参展商集合起来,统一安排工作进程并当场解答参展商的各种问题。“会后会”是指各种展会的后继服务。对会展营销而言,低成本和服务创新是重点,灵活应变的组合策略是关键。

  一、会展营销的工作步骤

  1.市场调研与预测。主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面:

  (1)市场前景分析,如政策可行性,市场规模及类型等。

  (2)同类展览会的竞争能力分析。

  (3)本次展览会的优势条件分析。

  (4)潜在客户需求调查。

  2.目标市场定位。主办者在进行市场细分时至少要考虑下列四种因素:(1)展览会的类型。(2)产业标准。(3)地理细分。(4)行为细分。

  3.制定市场营销计划。

  对于会展企业而言,一份市场营销计划一般应包括以下内容:

  (1)会展市场营销现状分析。

  (2)企业或具体的会议,展览会的SWOT分析。

  (3)营销目标的确立。

  (4)市场营销组合策略。

  4.实施营销计划。

  5.营销效果评估。它由事前测试和事后评估两部分组成。其中,事前测试包括集中征求或随意采访与会者/参展商对各种营销活动的意见。事后评估是衡量营销活动是否达到预期目标的唯一途径。
  二、会展营销的技巧

  会展公司在经营会展项目的时候,营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况以及笔者的亲身经历,如果组展企业对某个展览会的销售额不满意,一般会首先想到以下措施:

  1.加大广告宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大潜在市场的规模。

  2.通过严格控制成本和开展规模经营,降低展览会的报价,以增加有效市场购买者的数量。

  3.对展览会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求。

  4.制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展会展中占更大的份额。

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