提高产品会展的效率

　　举办会展会让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出。参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面领先同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。
　　那么，如何让自己的会展引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？

　　首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办会展的表格交给主办机构就万事大吉了。这只是一个开始。在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就会展的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保会展取得良好的效果。

　　会展之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听会展。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。

　　在展台内的公司员工，一定要对本公司将举办的会展有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的会展，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。

　　会展现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。

　　如果有可能，最好能够将会展的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。
 　　一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈。所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望。而会展和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、最新的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题。如果会展吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾。这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！