医药展览会:细节决定成败 |
医药展会在考虑全局设计的同时,细节问题也不容忽略,细节问题亦是决胜医药展会的关键所在。
1、工作证
参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览会入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。
2、会议设备
为了吸引观众,医药参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。
这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。
3、专业的参展人员
选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。展览会人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。
4、正式服装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和医药产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。
5、食宿
如果您对展览会所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。
6、资料
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、医药产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。
7、会后的联系
切记两点:一、展览会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。医药展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。
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