展会项目经理需具备的规划技巧 |
项目经理进入项目执行之前,首先要制定一份完备的展会工作进度表,对展前、展中、展后各个阶段,在什么时间完成什么事进行详细的规划,并在项目实施过程中监督执行。
医药展会项目的各项工作是环环相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必须“串行”,哪些工作需要多少资源,都必须认真规划,并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。
同时,要知道再完美的计划也会时常遭遇不测,项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化,在展会发生变化时能够及时作出调整。一个项目经理最重要的特质就是辨识和解决问题的能力。
这同时也决定了项目经理要有风险管理能力,能够在医药信息不完备的情况下做决定,预先进行风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划,并在危机事件发生时正确进行处理。
另外还有质量管理能力,熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明展会质量控制图,尽力达到零缺陷等。
合同管理能力,要求掌握较强的医药合同管理技巧,了解签约中关键的法律原则。
交流能力,能与展会的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。
成本管理能力,处理诸如医药成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务;
国际事务处理能力,了解国际展会惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。
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