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学会医药参展技巧让你“坐收渔翁之利”

  阅读《参展商手册》需仔细


  《参展商手册》是参展商进入医药展会的工作指南及省钱之道。手册内容简明易懂,基本包容了某届展览会的一切信息,包括展览日程安排、展馆平面图、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等等。《参展商手册》可以指导参展商的前期准备工作有条不紊地展开,不至于关键时刻才发现,有些文件没准备,或者该做的事情没做。


  员工的作用应引起重视


  很多医药参展商花费大量的时间、金钱和精力组织参展工作,往往是富有特色的展位只摆设了一些印刷的商品目录,临时聘请的展位小组穿着漂亮的衣服,只负责递送资料和收集名片,而所有参加展览会组织准备工作的员工却被忽略在一旁。事实上,这些人是参展商的特使,应提前告之他们参展的目的,内容及期望,为他们分配适当的工作。训练有素,熟悉展会细节的员工,有助于建立公司团结、专业的形象,也提升了公司在观众以心目中的地位。


  专业观众的需求


  医药参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息,却忽视他们的真正需要,观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题,就要进行展览前的培训及准备工作,不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训,还必须有针对性地了解一些重要客户的资料,以及竞争对手的信息。


  精通产品演示技术


  医药参展工作人员必须掌握产品的演示技术。参展商应该在开幕前与所有工作人员沟通,他们是公司形象的代表。这些人都要熟悉展台布置及展品演示,对消费类展品,如果能知道上市时间及厂商的定价就更好了。国外的公司就很重视这方面的培训。还有一种专门用于展前培训的3D软件,参展商可以把有关层位的信息输入,在层位还未没搭建好时,员工就可通过电脑模拟了解层位分布和产品展示的信息。


  对整个展览会的评估需到位


  医药展会各不相同,每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。展览会结束后,参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面,一是对展会的评估,分析所参加的展会是否符合公司的要求,以后应该持续参加,加大投入,不应就此放弃:二是对参展工作的评估,哪些方面做得好,将来要保持,存在哪些问题缺点需要改进等等。

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