细节服务需小题大做 |
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一天上午,陈先生骑摩托车来到一家连锁门店购药,当他走进药店后,看到想买的药有很多个品种,一时拿不定主意,就咨询起驻店药师来。此时外面下起了雨,可陈先生全然不知。等他付完钱正拿着药往外走时,看到雨势正猛,突然想到摩托车后座的文件袋,他焦急地一眼望去,看到自己的车上多了一张防雨布。雨很快便停了,陈先生正纳闷是谁好心帮忙时,一个药店店员走过来,帮他掀开了防雨布。对此,陈先生既感到意外,又非常感动。这是发生在药店经营场所之外的一个细节场景,正是这个小小的细节服务给陈先生留下了深刻印象。此后陈先生每次购药都要来这家药店,并时常向身边的朋友推介。
当然,这仅仅是细节服务的一个小事例。在药店日常经营服务过程中,像店员的接待用语,语调语速,电话接听,乃至面对顾客抱怨等等,都是服务中不可避免的细节内容,如何把握住这些看似轻微的服务细节,做到细致入微,尽善尽美,是一门学问,需要店员认真地琢磨与领会。当然,作为企业也应该积极地创造条件,不定期地组织员工培训,安排一些有针对性的模拟演练,以帮助员工提高服务技能和技巧。以下,结合几种具体的细节服务略作解析与探讨:
保持轻松平缓的语调。在接待顾客时,一些细节往往容易被年轻的店员所忽视,他们思维敏捷,口齿伶俐,向顾客介绍产品时如同开机关枪一样节奏飞快,让顾客一时摸不着头脑,尤其是一些年纪大的顾客跟不上思路,根本听不清楚店员在说什么。在这种情况下,店员与顾客就不能进行有效地交流与沟通,无法产生良好的互动效果。所以店员接待顾客,要的不是口若悬河、能说会道,强调的是语调的轻柔平缓,清楚明白,要用亲切自然的话语抓住顾客的心,与顾客产生共鸣。
给予清晰肯定的答复。当顾客需要帮助,或提出要求时,店员的回复不要轻言“我做不到”,应该多说一些表明药店很重视、会积极努力的肯定性话语,如“我们将尽力”或“我要请示一下领导”等,让顾客意识到你正在为其寻找解决问题的办法或途径。千万不要说“你必须要这么做”等强硬性话语,使顾客觉得你在支配甚至强迫他的言行而引发不满;如果顾客提出的要求实在无法满足,也要从顾客的角度出发,给予委婉地回答:“不好意思,这不符合我们药店的常规,但我们会尽力去找其他的解决办法”。
注意电话接听的技巧。在与顾客交谈过程中可能会遇到电话突然响起的情况,礼貌的做法是在接听电话前征得顾客的同意,说明要临时打断一下谈话,再接听来电。但有一个细节必须注意,接听电话时间不宜过长,避免顾客产生“电话里的人比我更重要”的想法。
表现出足够的耐心。店员即使手头上的事情再多、再忙,在顾客面前也千万不要表现出烦躁与不高兴。要始终面带微笑,以热情的语调和耐心的态度对待顾客,使顾客感到满意。只要顾客感受到你是在用心地提供服务,想顾客之所想,帮顾客之所需,有时即使不能马上满足他的要求,需要等上一段时间,顾客也会理解和接受的,这也有益于树立药店的良好印象。
真诚面对顾客的异议。在服务过程中,难免会出现让顾客不满意的地方,当顾客对药店管理和服务提出异议时,他们希望得到的是虚心地接受和真诚地回复,以此表明你很重视他们的意见与建议,有时这种细节处理却极容易被店员所疏忽。面对顾客的异议,首先应该诚挚地表达歉意,并感谢顾客的建议和帮助;其次要明确地告诉顾客,针对他提出的问题或服务不周的地方,药店将尽最大努力加以改进和完善,直到顾客满意为止,
所以说,细节决定经营业绩的好坏,药店只要善于抓住每一个微不足道的细节,并注重做好细节服务,做出特色,就能产生不一样的顾客效应,赢得不一般的市场空间。
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