企业如何参加展会

        一、参展报名
        企业一旦决定，应该尽快与展会的主办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。
        参展商交纳了展位费后，相应地也取得展位排序上的优先权，但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。
主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。
        主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。
        注意事项：
         ◇参展商填写各种表格时，尽可能打印或用正楷填写，尤其是单位名称、联系地址、电话、传真等填写清楚。       

        ◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时，展会的主办单位是两个，而收款账号只是其中一个单位的，在这种情况下，要格外注意不要搞错。
         ◇展会的主办单位收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认。但是，如果主办单位是通过中间商进行招商，如通过各省联络员，在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是，有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证，因此，参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证，以保证布展的顺利进行。
         ◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区，如动保、家禽、养猪、饲料等，以便将相关行业的企业放在一起，利于参观人员进行寻找。
        企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。
 
        二、展位设计
         1、标准展位装修
        通常，标准展位的高度是2.457米，宽度为3米（3块1米宽的展板相连），长度为3米（3块1米宽的展板相连）。
        如果企业选报标准展位，主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品，通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个（把头的展位），通常的做法是企业可以得到两块免费楣板，侧面展板也可以（按参展商的要求）打开（即无展板）。企业须事先提出要求。
        在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。
         2、展位特装
        如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆还要求展商提供展位设计效果图（立体和剖面图纸）。展商在设计上，应充分考虑参观人员的便捷，尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式，以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。
        展区内应配备足够的桌椅，供参观人员与工作人员商谈或休息。
        展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。
         3、制作宣传材料
        参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本，帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户，
也不失为一种可行的办法。
         4、遵守规章
        参展商在展位搭建或装修时，一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定，如，不能在展板上订钉，沾贴纸画等物品。如有损毁，要按规定赔偿。
         5、展览期间的工作
         "事前应考虑到可能的工作量，在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料，以便于参观人员询问情况和索取材料。
         "企业的老总或负责销售的经理在场，不但有助于提高公司的形象，还可以提高现场工作人员的积极性。
         "应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事，不要因此而影响了工作人员的积极性。
        总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。具体而言，要有三个精心：
         (1)材料要精心设计，数量要准备充足；
         (2)人员要精心挑选，选择责任心强，工作热情高，熟悉业务的工作人员，可能会给公司带来意想不到的收获；
         (3)展会要精心布置，既留有足够的活动空间，同时又有足够的坐椅，让客户可以座谈。
        企业通过参展前的精心准备，会中的认真对待，会后的详尽总结，定会收到最佳的展出效果。