如何做好医药招商会后跟进工作 |
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医药招商会议结束后,工作并没有完全的完结,会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。会后跟进工作的主要内容包括:会议效果的传播以及影响力的扩大,潜在项目线索的发掘、跟踪、洽谈和落实,经验教训的总结。
一、巧答记者问,扩大影响
报纸、杂志、广播、电视,被称作新闻界的"四大媒体",它们对医药招商公众的影响力,是其他传播媒介所无法比拟的。如能充分取得当地新闻界的合作和支持,将可大大加强会议对公众的权威性影响,加速彼此信息的交流,扩大会议的效果。因此,在医药招商会后采用答记者间的形式来加强与当地新闻界的沟通和合作,无疑是非常重要的一个环节。
在回答记者提问之前,我方发言人要围绕医药招商会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。
二、组织访问团、考察团
对符合我国产业政策的某些较大型、知名度高的或潜在项目密度较多的地域,会议工作领导小组应直接领导和组织包括有关医药招商单位参加的访间团、考察团,拜访项目所在地的政府官员、工商企业界领袖、项目高层负责人,以加深彼此之间的沟通和交流,取得广泛的合作和支持。并通过参观访问,加深对项目技术管理、市场等各方面的了解,为编制调查报告、市场分析报告、合作前景预测报告等综合材料发掘和取得第一手资料。
三、组织具体,深入洽谈
根据会上的交流和讨论情况,结合我国医药招商引资的政策导向,在会后应组织分析和研究,确定出一些投资意向较强烈的项目线索,趁热打铁在各医药招商单位中分头组织具体、深入的进一步洽谈。这样,往往可以巩固和扩大医药招商会议的成果,达到事半功倍之效。
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