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药品招标经验总结

  一、背景资料
  A、药品招标越来越重要,成为药品销售的通行证,产品的第二个生命。
  B、一旦没有中标,多年的销售工作前工尽弃。
  C、今年以来我的大区内连续有6个地区中标,收集了大量招投标的一手资料和经验教训。
  D、我愿意在这里和大家分享,同时,大家一起来商讨招投标的应对之法。
  二、招标信息的获得
  从地办:从商业公司
  从网络:海虹、医药梦网、万泽、医商网
  从朋友
  公司、地办、大区经理,各方及时反馈、沟通。
  三、招标目录
  进招标目录好不好的问题:
  独家品种进了目录也不怕降价,一旦中标,进院时医院少一个推辞借口
  不是独家品种,你不增补别人也会增补,
  所以,还是进目录比较好一些。
  增补的问题:
  1、目录依据:各医院报、国家医保目录
  2、增补:格式标书里有
  基本都能增补上,但有些地方很难
  3、注意剂型和规格,不同规格、剂型视为不同品种。
  四、标书
  (一、标书来源:
  1、招标办购买 150元
  2、医药公司复印
  (二、标书格式:见附件
  1、生产企业自投格式
  2、商业投标格式
  3、各项资质证明 纳税申报表金额
  4、完整、准确、及时、主动
  (三、招标人目录;决定评标人和将来哪些医院用药
  (四、招标日程按排
  (五、评标规则
  五、投标
  (一、报送资质证明
  1、确定谁主投、谁配送问题:
  2、选项择商业、分配送
  3、确认通过资质审查
  从投标公司、商业公司得知,确定没被人黑掉
  (二、报价之前的工作
  1、评标委员会人员,招标组织者
  2、评标和议标是有区别的
  3、评标规则,各项得分:
   生产企业主投:加分   最低价:加分   销售额、纳税额:越大越好

  大致的评标标准
  1、质量(43分):(1)生产管理质量层次(GMP层次中属过专利保护期的药品加10分;国家单独定价的品种加5分);(2)药品包装质量和实用性;(3) 临床疗效评价;(4) 产品质量可靠性;(5) 药品品牌知名度;(6)生产企业规模。
  2、价格(25分):以投标平均折扣率差异比例计算赋分。               
  3、服务(17分): (1)配送服务能力;(2)销售产品的质量、疗效等提供咨询服务;(3)产品入库前验收对破损退换或近效期退换的服务;(4)经营企业规模。
  4、信誉(15分):(1)企业投标信用;(2)履约情况;(3)供货企业履约率;(4)药品经营质量保障的可靠性;
  这里面每一项都应计算,要知道不管你做不做工作、怎么做,最后的结果全体现在分值上,很重要。

  评标方法
  1、采用综合评价方法。
  2、通过定量评价,在每个药品类别中选择得分最高的6个不同品牌品种为入围品种;大输液按类别分别选择得分最高的8个不同品牌品种为入围品种。投标品种数少于入围品种数时,采用末位淘汰的方式确定入围品种。
  3、通过定性评价,在专利(优质优价中成药)药品类别选择1个中标品种;在GMP类别选择3个中标品种。大输液类别选择5个中标品种。
  4、找招标公司、负责人:
  A、有多少同类同名品种投标
  B、其他品种都通过哪里投标
  C、本次招标几选几
  D、其他品种的报价(很难做到)
  5、关键人物及关键费用:
  A、招标办主任、组织者:一般以某一大医院的主任、院长为组织者。
  B、有影响的学术专家
  C、卫生厅、局领导
  D、抽取评标人员的办法
  E、投标是一定要花钱的,只是多少的问题
  6、全面工作,多方接触:目标医院的主任可能参与评标
  (三、报价工作
  报价时间:最后一天最后1小时
  报价价格:历史报价、同类报价、标底、 正常商业扣率推算
  报价的原则:报价底限原则、最低中最高原则,高价放风。
  多包装报价问题
  规格换算问题
  六、开标
  开标时间:投标完第二天
  开标不等于中标
  开标即投标公示
  七、评标
  开标后到中标之间的评标工作,是最关键时间,很多幕后操作在此之间发生
  
八、中标
  1、中标:中标目录 中标侯选目录
  2、未中标:
     增补、
     压库、
     备案采购、
     降价谈判
  九、执行
  十、做好招标的要求
  1、要求公司文件准备,及时、准确、全面
  2、要求大区经理及时沟通、跟进、参与、决定
  3、地办的全力配合,寻找关键人物,关键费用。

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