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药品招投标信息的获得

  药品招投标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作。 一般而言,在整个招标的活动之中,招标信息的获得可以分为这几个步骤:

 

  招投标具有时间性,因此及时获得医药招投标的信息至关重要,一旦错过当次招标往往就会影响一年以上时间的销售。一般而言,招投标信息的获得来源有以下几种:

 

  1、招投标专业网站

  最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网 ,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。不过,大型的省级医药招标往往会有其专门的信息发布。


  2、医药商业公司的通知
  由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性的,一般而言,商业公司会将得知招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。

 

  3、销售办事处汇报
  销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。


  4、代理商提供的信息
  代理商在当地直接从事销售工作,信息一般也比较灵通。


  在实际操作中,从相应招投标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后的了,此时招标文件业已成稿,相应规则业已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。

 

  不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的医药企业和当地具有影响力的商业公司。中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。

 
  从当地主要商业公司了解信息也是狠好的一种信息获得方式,往往信息来的更早更快更准确,以便招投标企业提前做好相应准备。

 

  因此中小型医药企业与当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动,也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。如此一来则可以实现借力,做到未雨绸缪,而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。

 

  销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)在当地的销售公关不会仅仅局限于医疗机构,对于相关的政府部门都会有着密切的联系,这样对于招投标活动而言,可以提前给总部以正确的信息,及时的做好相应的准备工作。

 

  不过,在实际销售中,中小型制药企业的办事处销售人员由于水平,实力等因素往往是不具备这样的能力的,而且相应的公关费用也不是中小医药企业能够承担的。 故,借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的,也具有极强的可操作性。

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