写项目说明书应注意的问题

　　经贸合作是政府、企业一种经常性的行为，但一些计划参展的政府、企业送交的项目说明书中普遍存在一些问题。

　　一、表述过于模式化，千篇一律。

　　首先是要让项目吸引人，要让投资方看到投资前景，认识到有个良好的适于投资的环境。一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。

　　二、特色也是被忽略的地方。

　　很多有特色的项目在项目说明书中并没有将“特色”反映出来，于是，最突出的“投资额”和　　“回收期”就在投资方眼中变得生硬了。

　　三、许多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装意识。

　　此类融精神和文化因素在内的项目，可以说需要的是富有灵感的创意，需要招标引资前作比较详尽的准备。参加展览会目的是什么？第一要吸引对方注意力，第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视，即使在展会上没有立刻见效，在以后的接触中同样有可能达到目的。

　　企业在写项目说明书时应注意以下几点：

　　一、希望出口的商品，如资源、原材料、土特产、日用品等，企业除了直截了当地寻求海外市场和海外客商外，还应现场委托外贸企业提供专业性服务，并提供用于国际标准的产品说明书。另外，企业即使委托了外贸公司，自己也要参展，因为现场的接触很必要。

　　二、在国内地区可以从传统产业系统的角度提供项目方案，比如一些已失去竞争力的粮油副食网点、小型商贸网点和服务型企业网点，对以华商为主的海外客商具有相当吸引力，这些也是他们非常熟悉的业务，所以成功率较高。

　　三、在国内企业应更重视与展会组织方的合作，要尽可能利用其承办方的优势为自己提供各种服务。加强招标前的联系和撤展后的联系是十分必要的。招标引资也好，经贸合作也罢，都是一个需要有一定商机的运作过程。展览会只是给供需双方提供一个接轨的必要场合，能否达成实质性结果，前期的努力和后期的跟进，都是国内企业不应忽视的环节。

　　四、要强调亮点和特色，请专业人士协助撰写更好，不要模式化。

　　五、要有强烈的市场意识和回收保证。

　　
　　六、可以提出一些意向性的招标项目，比如产品的二次开发、技术的升级、海外市场的提供、品牌的使用、工业设计等等，还可以用无形资产及知识产权作为项目的交易。

　　七、不应该笼统地表述投资环境，最好是针对项目本身与投资环境进行论述。