药品招标工作的要求及制度

　　招标工作要求：

　　1、搜集招标信息：分管辖区的业务人员在完成“第一条款”程序及时得到各地招标信息，并做好详细记录，统一交给公司文员归档，文员应根据业务人员搜集的招标信息存入电脑便于查询，按业务人员索取的各地药品标书要求制作标书，并做好信息的汇总。负责收、发招标资料，督促业务人员完成“第一条款”的程序，并对整个招标期的跟踪工作。

　　2、向商业公司、代理商索取的资料有客户名称〈公司、个人〉负责人，电话，地址，经营范围，性质，索取证照，税号，组织机构代码证，开户号，帐号等资质材料。

　　3、资料的准备，包括生产厂家的证照“GMP”证书，厂家委托书，组织机构代码证税务登记证，生产批件和附件，质量标准，文号物件单，质量保证协议，质量体系调查表，说明书（原件）标签，外包装盒实样，临床资料（彩页）等，每个招标品种可制作一定数量的资料好备用，一般都要在50份以上。

　　4、药品招标标书的制作：以“标书”的要求格式为准。统一用A4纸制作“标书”，接到客户把标书传真后，传真件复印后保留到投标结束。制作“标书”资料应清晰完整，规范，严禁不规范，遗漏资料的“标书”寄出，详细记录寄出“标书”的时间，寄件方式，内容，收件人，地址，电话。“标书”寄出后业务人员负责在预订时间向客户跟踪“标书”是否收到，如有短缺应及时补齐，避免延误（商机）。

　　招标工作相关制度：

　　1、文员或业务人员每天要咨询各种网站是否有招标信息，并向分管辖区的业务人员通报，做好招标前期的准备工作。

　　2、文员应做好所有药品招标信息和资料的归档，电脑中保存。

　　3、凡有出现客户向公司投诉因“标书”制作质量差，短缺所导致落标，一经查实对当事人处罚，并做严肃处理。

　　药品招标注意事项：

　　1、选择代理商的招标成败的重要因素，因此代理商在招标期内，所投的品种之多，很容易忘了在某个环节，一定要不间断地进行沟通，咨询招标的进展情况。

　　2、药品中标后，要及时跟踪代理商开发医院的进度，随时咨询医院确标情况，确定代理商首批提货，及目标任务量的设定。

　　3、到报价阶段时，要引导代理商准确报价，确保中标。报价的依据是搜集同类药品报价信息，综合各个厂家报价参数，一般在报价最后一起报比较稳。