电子监管保障 降低物流效率损失 |
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如果监管网能够为流通企业提供充分的信息,企业就可以利用监管码的属性信息进行出入库自动验收,降低由扫码所带来的整体物流效率损失,药品电子监管码具有一件一码、数据库集中存储动态信息、全国覆盖、全程跟踪等特点。
随着该项工作的不断深入推进,纳入电子监管的药品由最初的麻醉药品和第一类精神药品,到现在的基本药物品种,品种及数量迅速扩增,目前已涉及3500余家生产企业和10000余家药品经营企业。根据规划,到2015年左右,电子监管码将实现所有药品全覆盖。
药品流通企业必须对赋有电子监管码的药品进行出入库扫描,以实现药品流通全流程监管。目前的操作模式主要是通过手持终端设备完成入库核注、出库核销等工作。据初步统计,多数药品流通企业须对40%以上的药品进行监管码核注核销工作。这无疑将给企业带来巨大的挑战。
由于监管码需要逐个手工扫描,从而在药品出入库环节增加了企业的工作量。传统的有线扫码方式是扫码和上传工作在不同场合完成。由于药品监管系统与企业内部系统中的客户名称不是统一的编码体系,编码标准不一致,无法直接对接,必须为每一张单据手工选择往来单位,该步骤在核注核销环节占用了大量时间,大大影响了工作效率。传统的有线扫码方式只能获取药品监管码的数字信息,无法实时获取所对应的相关药品信息,无法将监管码操作应用到企业的复核工作中。
解决方案的核心是将药品电子监管网中药品、企业、资源码等参数信息与企业的管理信息系统进行数据共享,并实现药品电子监管网和企业信息平台的数据交换。目前,药品流通企业主要分为两大类:一是传统的非现代物流企业;一是已实现现代物流管理的企业,包括第三方物流企业。可以根据企业类型分别采用以下两种业务模式:
模式一:在物流仓库中,本项目主要以监管数据落地,实现监管网数据自动上报为主要目标。出入库业务改造由企业利用监管网在内部管理系统中实现。本方案仅实现监管网数据下发、上报和提供监管网数据接口。其功能通过前置机的方式与监管网进行对接,即企业通过前置机接收监管网下发的各种参数和上游企业的出库单单据信息,然后通过ERP系统或WMS系统生成出入库单据,通过前置机直接上传。
模式二:物流监管业务部分融合方案。根据药品流通企业的的信息化条件,采用监管码数据落地加手持终端的模式。物流配送仓库的操作人员使用支持无线上传功能的手持终端对药品出入库进行操作。其功能通过前置机加无线手持终端来实现。当然,同一个企业可以同时使用模式一、模式二,也可以根据企业自身特点采用不同的组合模式。

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