更科学的药品采购大揭秘

　　药品采购计划是采购环节中最核心的要素，它的制订是否科学合理，直接影响到药品采购活动是否合理、医院的医疗活动能否正常进行、工作效率能否提高、经济效益能否增加。衡量采购计划是否合理的标准，是在保障临床药品得到供应的同时把缺货的几率降至最低。药品采购应坚持“质量第一、按需进货”的原则。通过合适的供货方，把合适（品种、规格、数量）的药品，以合适的价格在合适的时间内送到医院。

　　药品采购应以“购进药品计划表”为基础，酌情增减数量，从而提高药品库存周转率、降低采购成本。其中，贵重药品、自费药品、新特药品、专科药品要少进；特殊管理药品，如麻精药品应严格控制购进数量。不常用品种但临床必须存备的，如急救药品、造影剂等要固定数量，不要多进但也不要断货。对于占用资金少的常用品种，可以放宽数量，减少购进次数。

　　药库保管员制订药库计划，药剂科主任根据药房实际消耗量、现有库存量与药库计划、零库存管理的药品库存量、临床科室申领新药表制订总的药品采购计划，业务院长签字，（财务打款），采购员采购供货单位配送，（财务打款），保管员验收入库，药剂科主任申领药房生成库存，临床使用，下一个采购周期。

　　制订计划时应考虑下列要素：药品消耗量（一般以月使用量为主要参考依据）、现有药品库存量、预设的药品库存量低限与高限量、药品采购使用变化趋势、药品的包装数量、药品的有效期、季节变化、配送周期（省内或省外）、交通路况、节假日等。在采购计划中，采购量与采购次数是两个关键因素，二者成反比关系。

　　相对于某一品种在消耗量一定的情况下，如果批药品采购量增大，那么库存量也相应地增大，好处是采购次数减少、缺货几率降低、采购成本降低、采购效率较高，节省人力、采购轻松；坏处是占用库存面积增加、维护成本增加、资金周转不畅。如果批采购量减小，那么它的库存量也相应地减小，好处是占用库存面积减少、维护成本降低、资金周转较快；坏处是采购次数增加、采购成本增加、缺货几率增大，采购效率较低、增加人力、采购紧张。