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OTC区域市场的划分与运营

  OTC的首要工作,将目标市场依照地理条件加以分割为不同的区域市场。基于消费者需求大致相同为考虑范围,以行政区域、山川地理、商业交易习惯、种族文化等条件相符合为区隔基准,将市场区隔为若干区域市场。辖区的切割,要优先考虑符合“市场因素”,其次是要考虑公司的经营策略。

 

  规划各个OTC代表的责任辖区

 

  在公司的某个区域市场,预计有7位OTC代表,如何将此区域市场适当地分配给7位OTC代表呢?必须考虑OTC代表的工作状态与工作负担能力。

 

  7位OTC代表的业务多半是负责产品介绍与促销、承接客户订单、销售服务、情报回馈等工作,由于牵涉到许多次经销商拜访工作,故每位OTC代表在工作的进行上,未来必须对“销售路线”加以刻意的管理。

 

     企业为达到有效经营,必须考虑对“区域市场”、“OTC代表数目”和“OTC代表的销售路线”这三者加以妥善协调。由于OTC代表的绩效是与拜访客户成正比关系,所以,贵公司在规划OTC代表的责任辖区大小时,要考虑“经销商数量多少”、“经销商分布的密度”、“拜访次数多少”、“每位OTC代表当天出勤时间多少”等因素。

 

  规划OTC代表责任辖区的销售路线

 

  一旦划分区域市场后,OTC代表必须对所负责辖区的经销店,加以有效经营,对各个经销店视重要程度、任务不同,分别进行销售路线的拜访。

 

  所谓销售路线,是指每天或每月按照一定区域内路线上的客户,加以巡回拜访,以便完成每天或每月所订的销售目标。

 

  OTC区域市场的经营

 

  公司将市场切割成若干块后,依部门统辖此目标市场内的耕耘,而业务部门同事又互相划分此目标市场。在各OTC代表统辖的“责任辖区”内,要尽责经营市场。

 

  一、绘制“行销地图”

 

  OTC代表可将地图买齐,粘贴在一起,形成一整张大幅的地图,用透明的塑胶布覆盖在上面,用色笔绘制出OTC代表本身的“行销地图”。再将辖区内各个经销商的家数,一个一个地照实际街道地图,加以明白标示。这当中,包括“竞争对手的经销店”(用黄色标出)和“本公司的经销店”(用红色标出)。根据此地图,就可以估算出本公司在此辖区内的市场活动战略与竞争强弱。


  二、利用“行销地图”总结销售战略

 

   OTC代表主管、OTC代表或公司企划单位应常用“行销地图”来总结销售战略与行动

 

  1.经销商的分布情况,是否适当?

 

  2.现在的特约经销商的服务地区的范围如何?

 

  3.从市场占有率来看,本公司在哪个地区势力强,哪个地区弱?

 

  4.今后可以预测发展的是哪些地区?

 

  5.有否增加经销商的必要性?

 

  6.地域的占有率的推断与作战。

 

  7.担任地区OTC代表的业绩总结。

 

  8.配送货物路径的总结。

 

  9.如何降低物流成本。

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