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简单介绍医疗器械采购规程

  在进行医疗器械销售时,如果你的客户群体主要是医院等医疗机构,那么在销售之前你就有必要了解一下医疗器械采购程序。而在此之前,先了解医院的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

 

   组织结构

 

  医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。


  决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。


  执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

 

  采购程序

 

  低值易耗医疗器械采购

 

  耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

 

  如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

 

  常规使用的小设备采购(万元以下的设备)
 
  由科室做消耗计划,报设备科采购

 

  大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。)
 
  基本程序是:

 

  科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

 

    医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

 

     器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。

 

    还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。


  了解完医院的医疗器械采购过程,有助于销售人员进行销售。所谓知己知彼百战百胜,正是这个道理。医疗器械销售是个慢性过程,销售人员必须有足够的耐心和毅力才行。

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