展会前需准备哪些资料？

　　如果你是第一次参加大型展会，就一定很想知道，参加展会需要哪些必备资料。现向你介绍必备物、资料和注意事项，为你的展会更加顺利。

　　第一、参考物品：展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
　　1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
　　2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
　　3.小礼物：
　　①带有公司标志与网址的圆珠笔，展会时客户使用笔的时候会想起我们公司。
　　②带公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
　　③ 带有中国特色特色的小礼物，比如中国结。
　　4.食品： 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）、小甜点（中西式）、糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
　　5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
　　6.邀请函的发放：可以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。可以印刷精美的资料书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户。也可以将两次展会的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
　　7.统一服装与胸牌：统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。

　　第二、常规物品与资料：
　　1.样品。样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
　　2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
　　3.名片：每人200张，名片上打上摊位号。客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
　　4.办公用品：计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑
　　5.文件资料：合同、客户资料调查表、海运价格表等。