药品招标采购工作的基本要求

　　招标的药品一定要先按照国家有关规定履行项目审批手续，取得批准招标，在一定范围内公开采购药品的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象。

　　1、搜集招标信息

　　分管辖区的业务人员在完成“第一条款”程序及时得到各地招标信息，并做好详细记录，统一交给公司文员归档，文员应根据业务人员搜集的招标信息存入电脑便于查询，按业务人员索取的各地标书要求制作标书，并做好信息的汇总。

　　负责收、发药品招标资料，督促业务人员完成“第一条款”的程序，并对整个招标期的跟踪工作。

　　2、向商业公司、代理商索取的资料有招标客户名称〈公司、个人〉负责人，电话，地址，经营范围，性质，索取证照，税号，组织机构代码证，开户号，帐号等资质材料。

　　3、资料的准备

　　药品招标资料包括生产厂家的证照“GMP”证书，厂家委托书，组织机构代码证税务登记证，生产批件和附件，质量标准，文号物件单，质量保证协议，质量体系调查表，说明书（原件）标签，外包装盒实样，临床资料（彩页）等，每个品种可制作一定数量的资料好备用，一般都要在50份以上。

　　4、标书的制作

　　以“标书”的要求格式为准。统一用A4纸制作“标书”，接到招标客户把标书传真后，传真件复印后保留到投标结束。

　　制作药品“标书”资料应清晰完整，规范，严禁不规范，遗漏资料的“标书”寄出，详细记录寄出“标书”的时间，寄件方式，内容，收件人，地址，电话。

　　“标书”寄出后业务人员负责在预订时间向招标客户跟踪“标书”是否收到，如有短缺应及时补齐，避免延误