医药展会策划与分工“各有所长”

　　每年大大小小的医药展会数不胜数，但办展效果却有天壤之别，有的展会能招来五湖四海的参展商，而有的展会却在凑人数。对比后我们不难发现，差别主要来源于展会主办方的策划与组织工作。首先，资金来源就是一个问题，进行投入产出的预算更是一件冒风险的事，其次是展会内容与形式的匹配问题，组织问题，等等。展会决策者、策划者、组织实施者，还有一个相互配合、协作、执行的问题。在这里，拟就医药展会策划与组织，提出几个特别值得注意的具体问题：

　　新展会要避免华而不实：新展会不宜“大而全”，也不宜预设规模化的前提。否则，医药展会策划就会承载太重的压力和负荷：策划目标太大，要解决的问题太多，而展会主办方的实力却又很有限，这样，医药宣传声势就会过头，势必导致华而不实、言过其实。
 

　　实事求是：一次医药展会解决所有问题，实际上是不切实际的。展会主办者似乎确有这样不切实际的想法，因此，从战略上经营展会，从长计议，把战略目标与战术目标加以区分，把整体方针与阶段性策略分步落实，新兴展会应该有一个通盘考虑和打算，除非持续性经营不是主办方的战略目标。
 

　　主题策划与组织实施之间，应该有一个内在的逻辑，不能形成“两张皮”，策划做策划，组织归组织。比如，大包会，药店大包会，大包的主题概念如何与药店经营对接，也就是来参会或参展的药店怎样才能与医药代理的大包方式对接，策划者应该在理论和实操上首先解决这个问题，参加展会的药店也才能真正从中受益。还有所谓商机交易，是谁的商机？如何保证主办方的商机同时也是参展者的商机？这些，其实是医药展会策划的核心问题，而展会组织者必须据此进行落实。

　　展会的营销策划，主要表现为事件营销和媒体宣传的话，切不可夸大其辞，把话说得太满，因为参加展会的都是医药的行业专业人士而不是普通消费者。

　　处理好“展”与“会”的关系问题：医药“展”的比重虽然有增加的迹象，但“会”与“展”的联动并没有十分密切，比如，“会”与“展”在时间安排上冲突(特别是“会”与“展”为同一参加者时)；“会”的主题与“展”并不十分吻合。有的展会，用“会”来烘托、衬托“展”，会议效果明显好于展示(览)，而由于出钱方是参展单位，会议则是花钱方，因此，这很容易引起参展单位的不满。当然，如果真能象医药展会主办者所希望的那样，来参展的出钱方都以参加会议学习交流为主要目的，那就另当别论了。