有效解决客户投诉诀窍 |
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客户投诉,指企业的品牌或质量大规模出问题,媒体公示、客户群流传引发大规模投诉,蚂蚁雄兵,排山倒海,企业如果没有系统策略应对,难免有灭顶之灾。 帮助顾客在他自己确定的目的基础上开始解决投诉问题,这是对顾客消费的尊重,同样是售后服务的起点。
解决好每一单质量投诉问题,是顾客对企业的服务仍持信心的保障。提请注意的是,售后维护做得好,售后服务就会少,这是规避投诉、根治投诉的诀窍。投诉的规避与解决共有五个流程:
1、速度第一、认真聆听:投诉发生后,第一时间请顾客到一个舒适的环境中,认真聆听顾客讲,承诺我们会认真解决,并约定解决完毕的大体时间。控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理投诉的关键。
2、承担责任、快速解决:顾客投诉问题、目的摸清后,国家规定该企业承担的责任企业千万不能推卸,第一时间要去解决到位。企业责任以外的投诉,无论是非,企业最好力所能及的帮顾客解决一些实质问题,曾遇到过一顾客家因常年不居住,所有产品都发霉,巨大经济损失使其丧失理智投诉所有品牌,我们帮他做了一些格外的服务后,顾客理智下来,重新选择了我们的新产品,危机变成了商机。
3、真诚沟通、化敌为友:企业解决售后服务问题,要把自已所做,所想的,积极坦诚地与顾客沟通,消费者知道您在一直为他的投诉持负责态度,并在分阶段执行中时,多会持配合态度,当最终不愉快变成愉快时,企业的高度负责会使投诉变成企业的商誉保障的广告。
4、系统运行、规避风险:在解决一种投诉时,要考虑顾客投诉问题是否带有普遍性,企业要有警惕性,对正在使用同类产品的顾客要主动访谈,企业售后服务系统运作,才不会顾此失彼。
5、权威引领、维护顾客:当有些问题不属于国家条例规定维护范围, 但顾客群中有大面积出现场时,我们要通过核心媒体、权威人士、电话、短信等方式积极预防解决,比如说南方常见的“回南天”,诸多东西不小心都发霉,优秀的企业都会通知顾客关窗防护,保障顾客利益同时也能规避许多不必要的投诉。
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