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有效执行策略的六步骤

  执行的意义在于把事情做正确,策略决策的意义在于做正确的事情。所以有效的执行力来源于正确的策略。好的策略应与执行相匹配。建立有效执行策略的步骤如下:

 

  量化愿景

 

     宏大的愿景经常压得人喘不过气来,譬如“成为产业领导者”。有效的愿景是,能将企业虚无飘渺的梦想转换成可行的目标。因此,建立愿景第一步,就是说明企业从甲地走到乙地的明确步骤。

 

     规划结果

 

     企业喜欢利用管理工具(如平衡记分卡)来衡量重要指标,作为警读之用。这个方法的缺点是,若指标显示未达标准,大家便开始慌张,并未解决问题执行的办法来连接。解决这个问题的方式是,把策略衡量方法改为目标承诺(businesscommitment),清楚描述在时间限制下,可衡量的特定行动与结果。

 

     规划你不做的事

 

     阻碍策略成功的重要因素是,员工认为新策略是额外的工作。对原本就感到工作繁重不堪的员工来说,只能草草了事,因此,企业策略不应该增加,而是取代,把无需完成的策略取代掉。如此一来,员工做事时也不会失去焦点。

 

     开放策略

 

    过去,策略都只掌握在高级主管的手里,开放策略让员工明白,什么工作才符合策略要求。同时,高级主管也要将绩效评估的标准与策略结合,否则策略执行最后很容易失败。

 

     状况与进度自动化管理

 

    高级主管平均花在掌控工作进度的时间约是65%,实际上这些宝贵的时间应该花在重要决策上。企业应该利用网络工具控制工作进度、最新收入状况,并了解进行的活动是否偏离策略目标等。

 

     建立执行与策略之间的良性循环

 

     策略管理就是管理策略执行的程序,包含内部与外部资讯的结合。内部资讯是为了了解哪些活动在轨道上运行,今天有哪些工作是重要的,外部资讯包括产业趋势、对手的动作、经济的走向等。主管必须掌握:哪些趋势转变了?这些趋势与企业的策略是否相违背?该采取什么相应措施?只有内部资讯与外部资讯相结合的情况下策略与执行之间才能良性互动。

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