医药招商:应对客户抱怨5妙招 |
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任何事情都是一分为二的,有时候我们可以换个角度去思考,客户抱怨是因为品牌的医药招商产品或服务没达到他们的期望、满足其需求;同时也表示客户仍旧对品牌抱有期待,希望其能够改善产品或提高服务水平。
所以,当客户向你抱怨时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,用恰当的方式去解决处理客户的抱怨,抓住客户给你留下的良机。
一:倾听
客户提出异议或反映医药招商产品或服务的问题时,我们首先要学会倾听,倾听是解决问题的前提。弄清问题的本质和事实。切记不要打断对方的谈话。
在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,这样将会有助您了解事情的真相。在倾听客户抱怨的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于您了解客户语言背后的内在情绪,同时,要通过归纳与复述来确保自己是否真正了解了客户的问题。
二:分担
我们基本弄清问题的本质以及此时是因何发生时,则可以采用分担的方式,如“您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。”不管是医药招商产品本身,还是使用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉他被重视。
三:澄清
依据上述的两种方法已基本了解客户异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是产品本身还是客户使用不当?如果是产品本身,应立即向客户道歉,并以最快时间给客户解决。
若是客户使用不当,要说明问题的实质,并立即帮助客户解决问题,说明医药招商产品正确的使用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢客户提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神和物质奖励。
四:提问
客户异议基本解决后,还要再问客户还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉客户:“假如您还有其它问题,请随时找我,我非常乐意为您效劳。”并递上自己的名片。客户一定会深受感动的,所谓的抱怨也便消除了,这个客户甚至还有可能成为品牌的忠诚者乃至信徒呢!
五:阐明
及时的解决医药招商相关问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特殊,一般人员难以解决。那么就不要向客户作任何承诺,而是诚实地告诉客户情况有点特别,我们会尽力帮客户寻找解决的方法但需要一点时间,然后约定给回话的时间。
一定要确保准时给客户回话。即使到时仍不能帮客户解决,也要准时打电话向客户解释问题进展,表明我们所做的努力,并再次约定给客户答复的时间。
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