营销全程把控学术会议 |
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开展学术推广会议是处方药营销的重要手段。如果药企采用代理制销售产品,那么开展学术会议必须要制药企业与代理商联合开展。大部分的学术会议要想获得满意的效果,承办方就必须建立学术会议ISO。
学术会议ISO顾名思义就是建立学术会议执行及评估的标准。学术会议标准化可以强化会议的目的性,明确代理商与企业之间的分工,提高资源利用率,降低会议成本,从而使会议效果最大化。建立学术会议ISO需要考虑会前准备标准、会中控制标准和会后评估标准三部分。
1.会前准备标准:建立会前准备标准需要考虑开展学术会议的各个环节,设定相应标准,包括会议场地选择标准、参会人员选定原则、不同级别会议经费、会议物料的准备等相关方面。建立会前准备标准的意义在于,由企业统一设定后,一方面使得学术会议变得更为专业,帮助提升会议效果;另一方面,降低代理商开展学术会议的难度,提升代理商开展学术会议的积极性。
2.会中控制标准:会中控制标准着重考虑会议开展期间各类可量化的指标,主要包括会议召开流程、会议演讲嘉宾、会议演讲大纲及演示材料、会议现场布置等。会中控制标准的关键在于会议的内容,毕竟学术会议以学术为主,从医生临床实际需要出发,以植入型广告的方式,把产品融入到临床诊疗知识中,潜移默化地实现信息传播。
同一主题的学术会议通常举办多场,为确保学术会议效果,必须制定会中控制标准。此举旨在最大化还原学术会议效果,确保拷贝不走样。
3.会后评估标准:会后评估标准主要有两大作用,一方面明确企业和代理商各自的职责,对产品的销量提升有直接促进作用;另一方面对每次会议效果进行评估,可及时总结经验,不断提高学术会议水准。
会后评估标准最主要的指标是整体会议投入产出比。企业设定一定考核时限,由专人进行效果追踪,考核期结束后对会议进行评估打分。如果将会议分值与代理商奖励挂钩,在提高代理商积极性的同时,还能起到有效指导的作用。
制定学术会议标准体系可以有效协助代理商召开高质量的学术会议,降低会议支出。江西天施康自开始全面实施学术会议的标准体系后,有效提高了学术会议效果,降低会议成本。同时,他们将会议结果与代理商奖励挂钩,有效增强了代理商开展学术会议的积极性。
学术会议标准体系重新定位了企业和代理商之间的关系,即在目前的行业状况下,企业要立足发展,必须与代理商结成战略合作伙伴关系,取长补短,优化资源,才能实现共赢。
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